Le lexique de l’évènementiel

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    Le petit monde de l’organisation évènementielle a ses rythmes, ses codes, et donc aussi son langage propre. C’est ce qui permet à ces nombreux prestataires de se comprendre et de parvenir à communiquer malgré la pression, l’urgence ou le nombre parfois très important d’intervenants.

    Nous souhaitions partager avec vous ce lexique de l’évènementiel, afin que vous ayez une idée plus précise des prestations que notre agence spécialisée dans l’organisation d’évènements d’entreprise pourrait vous proposer, et surtout pour que vous ayez un aperçu de ces différentes méthodes d’organisation qui sont l’essence de notre métier.v

    Les différents types de séminaires d’entreprise

    Séminaire

    • Le séminaire : un séminaire est un évènement professionnel organisé le plus souvent sur une journée voire une demi-journée. Il s’agit d’une assemblée de professionnels participant à un projet commun

    Séminaire résidentiel

    • Le séminaire résidentiel, quant à lui, se différencie du séminaire classique dans la mesure où il est organisé sur plusieurs jours. Ainsi l’organisation d’un séminaire résidentiel inclut généralement l’hébergement et la restauration. On parlera de séminaire semi-résidentiel lorsque le choix est laissé aux participants d’organiser eux-mêmes leurs soirées.

    Séminaire incentive

    • Le séminaire incentive est un évènement professionnel organisé en vue de récompenser un groupe de collaborateurs après une mission ou une période de rush par exemple. Il n’existe pas de durée type pour le séminaire incentive, puisque ce point est laissé au soin du directeur, en fonction de ses besoins ou du budget.

    Séminaire team building

    • Un séminaire team building est un regroupement de collaborateurs qui aura pour but d’améliorer la cohésion d’équipe. Souvent ludique, le séminaire team building s’organisera autour de jeux et est un réel atout pour les entreprises.

    Voyage incentive

    • Le voyage incentive : ce terme signifie « incitation » en anglais. On parle de voyage incentive pour désigner un évènement professionnel organisé en vue de récompenser (ou de motiver) ses équipes. Le voyage incentive n’est pas en soi un séminaire dans la mesure où aucun impératif professionnel ou formateur n’est en jeu.

    Symposium

    • Le symposium, ou colloque, est un évènement de type séminaire ou conférence, organisé autour d’une discipline unique. 

    Lexique de l’organisation évènementielle

    Conducteur

    • Le conducteur est un document technique remis par l’agence organisatrice de l’évènement au client, sur lequel sont détaillés tous les éléments de l’évènement tels que les étapes du séminaire, les spécifications techniques (éclairage et son), ou tout autre point d’organisation.

    Catering

    • Le catering est un terme générique utilisé pour désigner tout ce qui est en lien avec la restauration lors d’un évènement.

    DMC

    • DMC signifie « Destination Management Company », et désigne l’agence organisatrice d’un évènement international au niveau local. Si par exemple votre voyage incentive doit en partie se tenir au Japon, il pourra être très utile d’avoir recours à une DMC afin de faciliter l’organisation par des connaissances des protocoles et usages locaux.

    Fillage

    • On désigne par le terme de filage une répétition en salle avant l’évènement. Exactement comme au théâtre, le filage d’un évènement professionnel aura pour but de mettre les participants en condition réelle afin qu’ils puissent prendre conscience de tous les éléments d’organisation et les valider ou les ajuster si nécessaire. Le filage se fait en présence des divers intervenants techniques : son, lumière, et vidéo.

    Kick off

    • L’anglicisme Kick Off désigne une opération de lancement lors de la mise en vente d’un nouveau produit par exemple. On parlera alors souvent de kick-off meeting pour désigner l’évènement.

    MICE

    • L’acronyme MICE, pour « meetings, incentives, conferencing, exhibitions » est un terme générique pour désigner toutes les formes d’évènements professionnels tels que des conférences, des séminaires et autres voyages incentives.

    PAX

    • Pax désigne un participant à un évènement. Ce mot est tiré du lexique du transport aérien. On parlera très fréquemment du nombre de pax lors de l’élaboration de l’organisation d’un évènement professionnel. 

    Roadbook

    • Dans l’organisation d’évènements professionnels, on vous délivrera fréquemment un roadbook, c’est-à-dire un livret détaillant le déroulement exact de l’évènement, étape par étape. Il s’agit là d’un anglicisme courant, bien que l’on utilise aussi beaucoup l’expression feuille de route.

    Roadshow

    • Un roadshow est un évènement B2C ou B2B très spécifique qui consiste à se déplacer là où se trouve la clientèle cible afin de mettre en avant un produit ou un service. Il s’agit donc d’un évènement marketing.

    Toppeur

    • Dans l’organisation évènementielle, le toppeur est la personne à qui est donnée la mission de signaler aux ingénieurs son et lumière le lancement du séminaire ou de tout autre type d’évènement professionnel. À son signal, les techniciens lancent la prestation lumineuse, sonore, ou vidéo.

    Venue Finder

    • Ce terme désigne l’agence spécialisée dans l’organisation de votre séminaire d’entreprise, ou de tout autre évènement professionnel. À l’instar de notre agence Art et Scènes Évènement, un venue finder se démènera pour trouver le lieu idéal pour votre prochain évènement professionnel, en fonction de tous vos paramètres et préférences.

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